Comment créer une campagne de desiderata ?

Modifié le Ven, 13 Oct., 2023 à 10:38 H

1. Allez dans l'onglet Gestion desiderata.

2. Sélectionner l'équipe pour laquelle vous voulez créer la campagne.

3. Dans la partie Campagnes en cours de l'onglet, cliquez sur l'icône ➕.

4. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez compléter les informations de la campagne :

le nom de la campagne
les types de demandes que vous autorisez dans le cadre de la campagne
la période concernée
la date butoir de réponse
éventuellement, le nombre limite de demandes par personne. Ce nombre limite, qui est optionnel, vous permet par exemple de ne pas recevoir trop de demandes de congés pour un même membre sur une certaine période.

Puis cliquer sur Étape suivante.

5. Si vous le souhaitez, vous pouvez envoyer un mail aux membres de votre équipe afin de les notifier de la création de la campagne. Vous pouvez modifier le corps du mail avant de l'envoyer ; les éléments entre crochets [] seront remplacés automatiquement.

Si vous ne souhaitez pas envoyer de mail de notification, cocher simplement la case "Ne pas envoyer de mail de notification"

6. Cliquer sur le bouton Créer la campagne.

Une fois la campagne créée, vous pouvez :

Consulter le taux de réponses ainsi que nombre de réponses en attente de votre validation en passant votre souris sur la campagne.
Consulter les réponses des membres de votre équipe en cliquant sur la campagne. La section Demandes à droite se mettra automatiquement à jour pour n'afficher que les demandes de la campagne sélectionnée.
Modifier le nom, la date butoir et le nombre de demandes maximal de la campagne, en cliquant sur l'icône ✏️ qui apparaît en passant votre souris sur la campagne.
Supprimer la campagne, en cliquant sur l'icône ✖️ qui apparaît en passant votre souris sur la campagne.

Pour aller plus loin

Référence : G_GDE_002