L'onglet Gestion desiderata vous permet de :
- Créer des campagnes de desiderata (pour recueillir les demandes des membres de votre équipe pour les congés, les astreintes...)
- Valider / refuser les demandes envoyées par les membres de votre équipe
Attention
Avant toute chose, veillez toujours à vous placer dans l'équipe sur laquelle vous voulez effectuer des actions (ajouter un membre, une compétence,…). Vous pouvez sélectionner cette équipe tout en haut à gauche, depuis n'importe lequel des onglets.
Les campagnes de desiderata
Les campagnes de desiderata vous permettent de recueillir les demandes des membres de votre équipe pour les congés, RTT, astreinte, formation, …
En passant votre souris sur une campagne (passée ou en cours), vous pouvez voir :
- la période concernée par la campagne
- la/les équipe(s) concernée(s) par la campagne
- les types de demandes que les utilisateurs peuvent formuler au sein de la campagne
- le nombre de demandes que vous avez reçues dans le cadre de la campagne et que vous n'avez pas encore validées
- le taux de réponse des membres à votre campagne
Une fois les campagnes terminées, elles passent automatiquement dans la catégorie des Campagnes passées. C'est ici également que vous pouvez créer une campagne de desiderata.
Les demandes
Vous pouvez recevoir deux types de demandes de la part des membres de votre équipe :
- les demandes émises dans le cadre d'une campagne
- les demandes émises hors du cadre d'une campagne
Chaque demande est caractérisée par :
- le membre qui l'a formulée
- éventuellement, la campagne dans laquelle elle s'inscrit
- le type de demande (congé, astreinte..)
- la période concernée par la demande
- une priorité (sur une échelle de 1 à 3) choisie par l'utilisateur, à titre indicatif pour vous
- éventuellement, un commentaire de justification de la demande
En cliquant sur le bouton "Calendrier" en haut à droite, vous obtenez une vue temporelle de l'ensemble des demandes.
- Les demandes que vous avez validées apparaissent en couleur pleine,
- Les demandes qui sont en attente de votre validation apparaissent en couleur transparente,
- Les demandes que vous avez refusée n'apparaissent pas.
Vous pouvez également ajouter vous-même une demande, pour vous ou pour l'un des membres de votre équipe, en cliquant sur l'icône ➕ en haut à droite.
Pour aller plus loin
- Comment créer une campagne de desiderata ?
- Comment valider/refuser une demande ?
- Comment créer une demande (astreintes, congés, ...) ?
Référence : G_GDE_001
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