Réaliser des échanges de postes

Ce tutoriel explique comment échanger un poste avec un membre de votre équipe, à partir de l'application mobile Hopia.

Important: 

• La fonctionnalité d'echanges est en bêta. Nous continuons les améliorations de façons continue en l'adaptant selon vos retours
• Les conflits ne sont pas encore pris en compte dans les échanges
• Tant qu'un échange n'est pas validé par votre gestionnaire, vous êtes toujours considéré comme affecté au poste (même quand celui ci est grisé).

Envoyer une proposition d'échange depuis l'application mobile Hopia

1. Cliquez sur l'onglet Planning
   
2. Allez sur le jour du poste que vous souhaitez échanger
3. Cliquez sur ce poste, il se déplie et vous pouvez voir le bouton d'échange (icône avec deux flèches)
4. Cliquez sur le bouton d'échange et sélectionnez "Proposez un échange"
   
5. Vous arrivez sur la page Proposition d'échange. Utilisez la recherche de membres pour n'afficher que les postes de certains membres. Vous pouvez passer d'une semaine à l'autre avec le sélecteur de dates.
   
6. Choisissez le poste que vous proposez en échange en cliquant dessus. Vous pouvez entrer un message (facultatif). Cliquez sur Envoyer pour proposer l'échange à l'utilisateur concerné.
   
7.  Le poste inclus dans la proposition d'échange apparait en grisé sur votre planning. Vous êtes encore affecté à ce poste. Afin de consulter l'état d'avancement de la proposition d'échange, cliquez sur le bouton "Voir".
   
   
8. Vous pouvez aussi consulter l'état d'avancement de la proposition en vous rendant sur l'onglet "Echanges", et en sélectionnant les propositions Envoyés dans le sélecteur.
   
9. Cliquez sur la carte afin d'afficher le détail
   

Répondre à une proposition d'échange depuis l'application mobile Hopia

1. Une proposition d'échange reçue peut être affichée de deux façons sur votre application mobile.
   
2. Un poste concernée par une proposition d'échange s'affichera en gris sur votre planning. Cliquez dessus pour le déplier, il apparait avec la mention "Proposition d'échange reçue", cliquez sur voir pour afficher les détails
   
3. L'autre façon est de se rendre sur l'onglet "Echanges", dans les propositions reçues. Cliquez sur la carte de la proposition pour en afficher le détail.
   
4. Une fois le détail affiché, vous avez le choix de refuser ou accepter la proposition d'échange. Si vous accepter, la proposition est transmise à votre gestionnaire pour Validation.
   
5. Notez qu'avant la validation finale du gestionnaire, il est toujours possible d'annuler la proposition d'échange.