L'onglet Planning d'équipes

Modifié le Lun, 18 Sept., 2023 à 4:35 H

Pour accéder à l’onglet Planning d'équipes, cliquez sur l’icône calendrier avec silhouettes, dans la barre latérale gauche de votre écran. L’onglet Planning d'équipes vous permet de consulter le planning de l'équipe, que vous aurez publié. Cet onglet n'est pas accessible à toute votre équipe par défaut, seul vous pouvez le voir en entier, mais vous pouvez choisir, lors du paramétrage, de le rendre accessible à toute l'équipe. Sinon, chacun ne verra que son propre planning.

Une fois dans l'onglet, vous pouvez choisir la période souhaitée avec les flèches autour du mois, en haut à gauche, et changer d'équipe selon le planning que vous voulez regarder. Si vous n'avez publié aucun planning, rien ne s'affichera dans cet onglet.

Vous avez le choix entre différentes vues et différentes actions.

Modifier la temporalité

En haut à droite de l’onglet, vous pouvez choisir le type d’affichage du planning: sur une semaine ou sur un mois.

Vue Semaine

Vue Mois

Zoom et actions sur un poste

En cliquant sur un des postes du planning, vous pouvez voir :

Les personnes affectées sur ce poste
Les compétences requises pour chaque poste

Sur l’exemple ci-dessous, Kylian Tissot est affecté au poste Garde Obstétrique sur la compétence MAR - Garde Obstétrique et personne n'est affecté sur la compétence IADE - Garde Obstétrique, le mardi 10 octobre 2023 de 18h à 20h.

Vous avez la possibilité de modifier le poste en appuyant sur le stylo en haut à droite, ou de le supprimer avec la petite poubelle. Il vous faudra enregistrer/confirmer votre action.

Vue poste et vue membre

Sur le planning d'équipe, vous avez la possibilité de choisir entre la vue Postes et la vue Membres.

Vue Postes

Sur la vue Postes, les noms des différents postes sont visibles à gauche et dans chaque case se trouve le nom de la ou des personne(s) affectée(s) sur ce poste pour le jour correspondant en colonne.

Vous pouvez cliquer sur un poste pour voir les noms entiers des personnes affectées.

Vous avez la possibilité d'effectuer des actions multiples pour modifier le planning, en cliquant sur le petit carré en pointillés en haut à gauche.

Vous pouvez aussi trier l'affichage par créneau horaire plutôt que par poste en cliquant sur les deux flèches inversées puis cliquer sur Horaires :

Cela vous donnera une vue comme ceci :

Enfin, vous pouvez filtrer avec l'icône Filtre juste à côté afin de n'afficher que certains postes.

Vue Membres

Sur la vue Membres, les noms des différents agents sont visibles à gauche et dans chaque case se trouve le nom du ou des poste(s) pour le jour correspondant en colonne. Vous pouvez de la même manière afficher par heure ou choisir les postes ou les utilisateurs à afficher.

Export Excel

En haut à droite, vous avez la possibilité d'exporter votre planning au format Excel, en appuyant sur Excel.

Vous aurez alors la possibilité de choisir vos dates sur lesquels l'Excel sera exporté, avant d'appuyer sur Télécharger.

Vous aurez alors le fichier Excel :

Conflits

Enfin, vous pouvez faire des ajustements manuels de planning en appuyant sur un poste et en modifiant la personne affectée, et faire tourner vos conflits à tout moment.