L'onglet Gestion planning

L'onglet Gestion planning vous permet de :

• Créer des maquettes (les maquettes sont comme des templates de plannings)
• Créer des plannings, notamment à partir de maquettes 
• Partager des plannings avec tous les membres de votre équipe

 Attention 

Avant toute chose, veillez toujours à vous placer dans l'équipe sur laquelle vous voulez effectuer des actions (créer un planning, ajouter un membre, une compétence, etc.). Vous pouvez sélectionner cette équipe tout en haut à gauche, depuis n'importe lequel des onglets.

Votre écran est divisé en 2 espaces : 

• L'espace Plannings sur la gauche
• L'espace Maquettes sur la droite

 Les plannings 

Sur la gauche de l'écran se trouve votre espace Plannings. Vous y trouverez l'ensemble des plannings qui ont été créés pour votre équipe depuis le début de l'utilisation d'Hopia. 

2 catégories sont visibles sur cet espace : 

• Plannings en cours qui comporte les plannings dont la date de fin n'est pas encore dépassée.
• Plannings passés qui comporte les plannings dont la date de fin est, à date, dépassée. Ils ne sont plus modifiables.

Sur chaque planning, on peut voir son nom, sa date de début et de fin ainsi que son statut. 

Un planning publié est un planning que vous avez choisi de partager avec l'ensemble de vos agents. Ce planning n'est alors plus modifiable dans cet onglet et les affectations sont désormais disponibles dans l'onglet Planning d'équipe ainsi que dans les plannings individuels de vos agents. 

Un planning brouillon est un planning auquel seuls les gestionnaires ont accès, il n'est pas visible par tous et est modifiable depuis cet onglet car il est encore en construction. 

Vous pouvez créer un nouveau planning via le bouton "Créer planning", en haut à droite.

 Les maquettes 

Sur la droite de l'écran se trouve votre espace Maquettes. Il s'agit des trames de plannings que vous pouvez configurer et importer lors de la création d'un planning. 

Sur le même modèle que pour les plannings, 2 catégories sont visibles : 

• Maquettes en cours pour lesquelles la date de fin de validité est ultérieure à la date du jour.
• Maquettes passées pour lesquelles la date de fin de validité est dépassée. Elles ne sont alors plus modifiables. 

NB : Si une de vos maquettes a été déplacée dans "Maquettes passées" alors que vous souhaitiez la conserver, vous pouvez nous contacter à support@hopia.eu afin que nous mettions à jour sa date de validité.

Pour aller plus loin : 

Comment créer une maquette ?

Comment créer un planning ?

Comment affecter un membre à un poste ?

Comment ajouter un membre à un poste alors qu'il est normalement en indisponibilité récurrente ?

Référence G_GPL_001