Comment réaliser des actions groupées sur plusieurs postes en même temps ?

Vous pouvez effectuer des actions groupées sur plusieurs postes depuis un planning ou une maquette, de façon similaire. Pour cela, vous pouvez vous rendre dans l'onglet Gestion planning, et cliquer sur un planning brouillon ou une maquette, selon ce que vous voulez modifier. 

 Sélection des postes 

Une fois sur le planning, vous allez avoir la possibilité de sélectionner plusieurs postes en même temps. Pour cela il vous faut cliquer sur le petit carré en pointillés à côté du ➕ en haut à gauche, qui s'appelle Actions groupées lorsque vous passez votre souris dessus : 

Vous allez à présent pouvoir sélectionner plusieurs postes de trois manières différentes :

• par poste
• par ligne
• par colonne

Sélection des postes individuellement

Pour choisir seulement certains postes souhaités, il vous suffit de passer votre souris sur le poste en question, une case apparaît et vous pouvez cliquer dessus afin de sélectionner ce poste. Vous pouvez en choisir plusieurs. Dans ce cas un poste est déjà sélectionné (endoscopie G1 le lundi après-midi) et on s'apprête à en sélectionner un second (endoscopie G2 le mercredi après-midi). 

Sélection des postes par ligne

Pour choisir tous les postes d'une ligne (par exemple si vous vous êtes trompés d'horaire et que vous voulez tout supprimer) il faut place votre souris sur le créneau horaire à gauche et cliquer sur la case qui apparaît. Tous les postes seront alors sélectionnés, vous pouvez en désélectionner certains en cliquant dessus comme précédemment. 

Sélection des postes par colonne

De la même manière, vous pouvez choisir de retirer tous les postes d'une journée par exemple, pour cela, il vous faut sélectionner une colonne entière. Comme pour le cas de la sélection par ligne, vous pouvez sélectionner toute la colonne en cliquant sur le jour. 

En cliquant sur "Mardi", la colonne a été sélectionnée, la souris est ici positionnée sur "Mercredi" ce qui fait apparaître une case afin de sélectionner toute la colonne en cliquant dessus, et la mention Sélectionner la journée.

Il vous faudra ensuite cliquer sur Suivant. Trois différentes actions vous seront proposées. 

 Désaffecter toutes les personnes sur ces postes 

Si vous souhaitez désaffecter les personnes sur ces postes, il vous faut cliquer sur la première case Désaffecter toutes les personnes sur les postes sélectionnés:

Il vous faut ensuite appuyez sur Confirmer. Cela vous laissera les postes mais supprimera toutes les affectations : (avant/après)

 Supprimer les liaisons de postes 

Vous pouvez vouloir retirer les liaisons de postes liés. Pour cela il vous faut cliquer sur la deuxième case, Supprimer les liaisons sur les postes sélectionnés, puis sur Confirmer : 

Cela permettra de garder tous les postes mais de délier ceux sélectionnés, vous verrez disparaitre le petit signe qui signale une liaison de poste : (avant/après)

 Supprimer des postes 

Enfin, si vous souhaitez supprimer les postes sélectionnés, vous pouvez cliquer sur la dernière case, Supprimer tous les postes sélectionnées, avant de confirmer. 

Dans ce cas, les postes vont tous disparaître de votre planning ou de votre maquette.  

 Annuler la manipulation 

Si vous voulez sélectionner d'autres postes avant de continuer, ou en enlever certains de la sélection, vous pouvez appuyer sur Retour ou sur la croix en haut à droite, afin de revenir à l'étape de sélection.

En revanche, si vous souhaitez annuler totalement l'action, vous pouvez appuyer sur Tout désélectionner. Tous les postes précédemment sélectionnés seront donc désélectionnés. 

 Attention  

Vous ne pouvez pas sélectionner plus de 200 postes d'un coup, vous devrez donc effectuer plusieurs fois l'action si vous voulez sélectionner plus de 200 postes.

NB : Les actions groupées marchent de la même manière depuis un planning publié, dans l'onglet Gestion d'équipe, ou en vue filtrée sur les horaires et non sur les postes, en sélectionnant une ligne à partir de la case du poste et non de l'horaire.

Pour aller plus loin : 

Comment créer/modifier/supprimer un poste ?

Comment modifier un poste déjà publié ?

Référence : G_GPL_011