L'onglet Gestion d'équipe

L'onglet Gestion d'équipe vous permet de gérer :

• Les membres de votre équipe
• Les compétences (urologie ; chirurgie ; référent ; ...)
• Les types de postes (Bloc salle 1 ; urgences box 3 ; ...)
• Les plages horaires (Jour : 7h - 19h ; Matin : 8h - 12h ; ...)

 Attention 

Avant toute chose, veillez toujours à vous placer dans l'équipe sur laquelle vous voulez effectuer des actions (ajouter un membre, une compétence,…). Vous pouvez sélectionner cette équipe tout en haut à gauche, depuis n'importe lequel des onglets.

 Les Membres 

Dans la partie Membres de l'onglet, vous pouvez :

• Ajouter / retirer des membres à votre équipe 
• Modifier leurs noms / prénoms / emails
• Modifier leurs dates d'arrivée et de sortie
• Modifier leurs compétences,
• Modifier leurs indisponibilités récurrentes
• Modifier leurs temps de travail ainsi que leurs objectifs pour les temps spéciaux

Vous pouvez  également :

• Classer par ordre alphabétique croissant ou décroissant les prénoms et noms des membres d’une même équipe en cliquant sur les flèche ­↑ ou ↓ qui apparaissent lorsque vous passez votre souris sur Prénom ou Nom.
• Afficher la liste des membres qui possède certaines compétences en cliquant sur l'icône ⠇qui apparait lorsque vous passez votre souris sur Compétences.
• Rechercher rapidement un prénom / nom / compétence en cliquant sur l'icône ? qui apparait lorsque vous passez votre souris sur Prénom, Nom ou Compétence.

 Les compétences 

Dans la partie Compétences de l'onglet, vous pouvez : 

• Ajouter / supprimer une compétence
• Modifier le nom / la couleur des compétences,
• Modifier la liste des membres qui ont une compétence.

 Attention 

Si vous êtes placé dans une méta équipe, la suppression d'une compétence sera effective pour toutes les équipes de cette méta équipe. En revanche, si vous êtes placé dans une des équipes de la méta équipe au moment de la suppression, alors la suppression ne sera effective que pour votre équipe actuelle.

Dans tous les cas, la modification d'une compétence partagée par plusieurs équipe (nom ou couleur) sera effective sur l'ensemble des équipes, que vous soyez dans une méta équipe ou dans une équipe ayant cette compétence.

 Les types de postes  

Dans la partie Types de poste de l'onglet, vous pouvez : 

• Ajouter / supprimer un type de poste,
  
  • Si vous êtes placé dans une méta-équipe, la suppression du type de poste sera effective pour toutes les équipes de cette méta-équipe. En revanche, si vous êtes placé dans une des équipes de la méta-équipe au moment de la suppression, alors la suppression ne sera effective que pour votre équipe actuelle. 
• Modifier le nom / le nom court / la couleur des types de postes,
  • Le nom court est composé de 4 caractères maximum et apparaîtra dans vos plannings. 
• Ajouter des compétences nécessaires à un type de poste. 
  

Attention 

Si vous êtes placé dans une méta équipe, la suppression d'un type de poste sera effective pour toutes les équipes de cette méta équipe. En revanche, si vous êtes placé dans une des équipes de la méta équipe au moment de la suppression, alors la suppression ne sera effective que pour votre équipe actuelle.

Dans tous les cas, la modification d'un type de poste partagé par plusieurs équipe (nom,  couleur ou compétences liées) sera effective sur l'ensemble des équipes, que vous soyez dans une méta équipe ou dans une équipe ayant ce type de poste. Pour les compétences, cela ne sera valable que si les autres équipes possèdent cette compétence.

 Les plages horaires 

Dans la partie Plages horaires de l'onglet, vous pouvez : 

• Ajouter / supprimer une plage horaire,
  
  • Si vous êtes placé dans une méta-équipe, la suppression d'une plage horaire sera effective pour toutes les équipes de cette méta-équipe. En revanche, si vous êtes placé dans une des équipes de la méta-équipe au moment de la suppression, alors la suppression ne sera effective que pour votre équipe actuelle.  
• Modifier le nom / le nom court des plages horaires,
  • Le nom court est composé de 4 caractères maximum et apparaîtra dans vos plannings. 
• Modifier les heures de début et de fin des plages horaires. 
  

 Attention  

Si vous êtes placé dans une méta équipe, la suppression d'une plage horaire sera effective pour toutes les équipes de cette méta équipe. En revanche, si vous êtes placé dans une des équipes de la méta équipe au moment de la suppression, alors la suppression ne sera effective que pour votre équipe actuelle.

Dans tous les cas, la modification d'une plage horaire partagée par plusieurs équipe (nom ou couleur) sera effective sur l'ensemble des équipes, que vous soyez dans une méta équipe ou dans une équipe ayant ce type de poste. 

Pour aller plus loin :  

• Comment ajouter / retirer un membre de mon équipe ?
• Comment modifier les informations (email, compétences…) concernant un membre d’une de mes équipes ? 
• Comment savoir dans quelle équipe se trouve une personne ?  
• Comment ajouter / modifier / supprimer des compétences de mon équipe ?
• Comment créer / modifier / supprimer un type de poste ?

Référence : G_GEQ_001