Comment modifier les informations (email, compétences…) concernant un membre d’une de mes équipes ?

1. Aller dans l’onglet « Gestion d’équipe »

2. Sélectionner en haut à gauche l’équipe dans laquelle se trouve le membre en question.

3. Dans la partie "Membres" de l’onglet, cliquer directement sur le nom du membre.

4. Vous pouvez ensuite modifier les informations suivantes concernant le membre :

Nom / Prénom / Email 

• Passez votre souris sur le nom du membre, puis cliquez sur l'icône ✏️  qui apparaît. Vous pourrez alors modifier les nom / prénom / email du membre.

La date d’entrée (premier jour de travail du membre dans votre établissement de santé). 

• Si vous ne connaissez pas la date d'entrée de la personne dans votre établissement, vous pouvez aussi mettre la date de création du profil, ou bien la date du jour. En effet, cette date sert uniquement à assurer que la personne ne sera pas affectée dans un planning alors qu'elle ne travaille pas encore dans votre établissement.

La date de sortie (dernier jour de travail du membre dans votre établissement de santé). 

• Vous n’êtes pas obligés de renseigner cette date de sortie. En revanche, vous devrez la renseignez lorsqu’un membre quittera votre équipe, afin que notre algorithme n’affecte pas ce membre dans les plannings ultérieurs. 

Les compétences maîtrisées par le membre (par exemple : orthopédie, ophtalmologie…). 

Les plages horaires d’indisponibilité récurrente du membre. 

• Selon la durée de votre roulement de planning (par exemple : roulement sur 2 semaines) : vous devrez renseigner pour chacune de ces « semaines types » les indisponibilités récurrentes des membres de l'équipe.

Temps de travail

• Celui-ci s’exprime en pourcentage par rapport à un volume horaire de référence (que vous nous avez préalablement communiqué et qui est généralement de 35h). 
• Si vous souhaitez modifier le volume horaire de référence, veuillez nous contacter via support@hopia.eu.

 Attention 

Si votre membre appartient à plusieurs équipes, la modification de ses informations dans une équipe modifiera ses informations sur l'ensemble des équipes. 

Concernant les compétences, si vous ajoutez ou supprimez une compétence partagée par une ou plusieurs autre(s) équipe(s), alors la modification sera répercutée sur cette(ces) équipe(s). 

5. Enfin, n'oubliez pas d'enregistrer les modifications que vous avez apportées afin qu’elles soient bien prises en compte, en cliquant sur « Enregistrer ».

Référence : G_GEQ_003