Comment ajouter / retirer un membre à mon équipe ?

 Ajouter un membre 

1. Allez dans l’onglet Gestion d’équipe.
2. Sélectionner en haut à gauche l’équipe dans laquelle vous souhaitez ajouter le nouveau membre.
3. Dans la partie Membres de l’onglet, cliquer sur l’icône➕.
4. Renseignez ensuite les informations concernant ce nouvel utilisateur :

Nom / Prénom / Email 

• Si le membre existe déjà dans notre base de données pour votre établissement, il vous sera proposé en remplissage automatique

La date d’entrée (premier jour de travail du membre dans votre établissement de santé). 

• Si vous ne connaissez pas la date d'entrée de la personne dans votre établissement, vous pouvez aussi mettre la date de création du profil, ou bien la date du jour. En effet, cette date sert uniquement à assurer que la personne ne sera pas affectée dans un planning alors qu'elle ne travaille pas encore dans votre établissement.

La date de sortie (dernier jour de travail du membre dans votre établissement de santé). 

• Vous n’êtes pas obligés de renseigner cette date de sortie. En revanche, vous devrez la renseignez lorsqu’un membre quittera votre équipe, afin que notre algorithme n’affecte pas ce membre dans les plannings ultérieurs. 

Les compétences maîtrisées par le membre (par exemple : orthopédie, ophtalmologie…). 

Les plages horaires d’indisponibilité récurrente du membre. 

• Selon la durée de votre roulement de planning (par exemple : roulement sur 2 semaines) : vous devrez renseigner pour chacune de ces "semaines types" les indisponibilités récurrentes des membres de l'équipe.

Temps de travail : 

• Celui-ci s’exprime en pourcentage par rapport à un volume horaire de référence (que vous nous avez préalablement communiqué et qui est généralement de 35h). 
• Si vous souhaitez modifier le volume horaire de référence, veuillez nous contacter à l'adresse mail support@hopia.eu.

 Retirer un membre  

1. Allez dans l’onglet "Gestion d’équipe".
2. Sélectionner en haut à gauche l’équipe dans laquelle vous souhaitez supprimer le membre.
3. Dans la partie "Membres" de l’onglet, sélectionner le membre en question. 
4. Renseignez la date de sortie du membre (dernier jour de travail dans votre établissement).  

Si vous savez qu'un membre quittera votre établissement un certain jour, vous pouvez renseigner dès maintenant ce jour dans sa fiche membre. De cette façon, cette personne ne sera pas affectée dans les plannings postérieur à cette date. Une fois que cette date sera passée, elle disparaitra de vos effectifs après 1 mois. 

 Attention 

Vous devez impérativement sélectionner une équipe qui n’est PAS une méta-équipe. Autrement, la date de sortie sera grisée. 

Une "méta-équipe" (regroupement d’équipes) est affichée en gras, tandis qu’une équipe classique ne l’est pas. 

Référence : G_GEQ_002