Comment affecter un membre à un poste ?

 Affectations automatiques 

1. Se rendre dans l'onglet Gestion Planning puis sélectionner un des plannings en cours sur lequel vous souhaitez affecter les membres de votre équipe.

2. Cliquez sur le bouton Affecter automatiquement. 

Une fois le calcul terminé, vous obtenez votre planning rempli : 

Une fois l'affectation automatique effectuée, vous pouvez modifier les affectations en cliquant directement dessus.

Une fois l'affectation automatique réalisée, vous pouvez modifier les affectations en cliquant directement sur le poste concerné. Vous pourrez alors modifier les agents postés par l'algorithme. 

Vous pouvez également choisir de supprimer toutes les affectations automatiques. Pour cela, cliquez sur le bouton "Gérer affectations automatiques", puis sur "Supprimer les affectations automatiques. Toutes les affectations automatiques seront alors supprimées, mais les affectations manuelles que vous avez réalisées seront sauvegardées.

 Attention 

A partir du moment où vous modifiez une affectation automatique, celle-ci est considérée comme manuelle par l'application. Elle ne sera donc pas supprimée lors de la suppression de toutes les affectations automatiques. 

Lorsque vous êtes satisfait du résultat de l'algorithme, vous pouvez valider les affectations automatiques pour ensuite pouvoir modifier votre planning à loisir sans risquer de supprimer les affectations par mégarde. 

 Affectation manuelle 

1. Allez dans l'onglet Gestion Planning. 

2. Sélectionnez en haut à droite l'équipe dans laquelle vous souhaitez travailler. Seule les agents de cette équipe vous seront proposés par l'application lors des affectations. 

3. Dans l'espace Planning en cours, sélectionnez le planning que vous souhaitez modifier. 

 Vous souhaitez affecter une personne sur un poste déjà créé

Cliquer sur le poste en question puis, dans la compétence adéquate, sélectionner le membre dans la liste déroulante, puis enregistrer. Si l'agent à affecter est indiqué en gris, cela signifie qu'il n'est pas disponible sur ce créneau horaire. Vous pouvez forcer l'affectation mais cela lèvera un conflit (et faussera votre planning). 

NB : Seuls les membres ayant la compétence nécessaire au poste apparaissent dans la liste déroulante. 

 Vous souhaitez affecter une personne sur un nouveau poste 

Pour cela, vous devez créer le poste concerné : Comment créer / modifier / supprimer un poste ?

Vous pouvez ensuite reproduire les actions de la section précédente pour affecter votre agent. 

Référence : G_GPL_006