Comment remplir les trous de mon planning avec des renforts externes ?

Modifié le Mer, 29 Nov., 2023 à 4:11 H

Lorsque vous avec un planning avec trop de besoins par rapport à votre équipe, il peut arriver qu'il reste des postes non pourvus : ce sont des trous que vous pouvez souhaiter vouloir combler.

Une des solutions est de faire appels à des renforts externes (souvent une équipe à côté d'intérimaires).

Tout d'abord, il faut nous signaler vouloir la création de cette équipe annexe, que l'on pourra créer dans la même méta équipe que votre équipe principale. Une fois que vous aurez ces deux équipes, et que vous aurez ajouté le nombre de personnes nécessaires dans l'équipe de renforts, vous pourrez l'utiliser pour combler les trous.

Pour cela, il faut commencer par faire votre planning normalement (dans Gestion Plannings), et faire tourner l'algorithme dessus avec votre équipe principale, faire vos modifications et ajustements à la main comme d'habitude.

Quand vous avez terminé avec votre planning, et qu'il vous reste des postes sans affectation alors que vous n'avez plus de personnel disponible, deux options s'offrent à vous :

vous pouvez le publier, puis vous rendre dans l'équipe de renforts et faire tourner l'algorithme ou rentrer à la main les utilisateurs dans les trous afin que ceux-ci se remplissent. Vous pouvez publier à nouveau lorsque tout vous semble bon.
si vous ne souhaitez pas publier, vous pouvez vous rendre dans la méta équipe et faire une copie du planning (si celui-ci a été créé dans l'équipe principale), puis de la même manière combler les trous avec les renforts.