Pour savoir combien de personnes manquent pour remplir les besoins d'un planning, il faut tout d'abord se rendre sur ce planning. Si le planning est publié, vous pouvez aller dans l'onglet Planning équipes, sinon, dans l'onglet Gestion plannings et cliquez sur le planning souhaité.
Si tous les besoins sont remplis, vous verrez seulement apparaître en haut le nombre de personnes affectées par jour, dans la ligne Total.
En revanche, s'il manque des personnes, et que des postes restent vides, les cases de la ligne Total vont apparaître en rouge, avec le nombre de personnes présentes et le nombre de personnes nécessaire. En dessous apparaîtra le nombre de personnes manquantes avec un "-" devant.
Par exemple dans ce cas, il n'y a que 4 postes sur 8 remplis le dimanche 1er octobre. Il manque donc 4 personnes. On voit en effet "4/8" (soit 4 personnes présentes sur 8 nécessaires pour remplir tous les besoins) et "-4" (soit 4 personnes manquantes). En soustrayant le premier nombre du deuxième, vous obtenez le nombre de personnes manquantes chaque jour, qui correspond à celui qui s'affiche dans la même case, sur la ligne du dessous.
Si vous souhaitez davantage d'informations sur les personnes présentes dans la journée, vous pouvez cliquer sur la petite flèche à côte de Total. Vous obtenez le détail, avec d'abord les affectations détaillées : le nombre de personnes présentes par rapport au besoin le matin, l'après-midi et le soir. Ensuite vous trouvez le nombre de personnes présentes le matin, l'après-midi et le soir puis vous avez les personnes disponibles (celles qui sont présentes et ne sont pas affectées à un poste).
En passant sur une case, tous les noms s'affichent. Vous pouvez ensuite les faire défiler.
Référence : G_GPL_009
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