Ce tutoriel explique comment utiliser l'interface de gestion d'échange, sur l'application web Hopia

Important: 

• La fonctionnalité d'échanges est en bêta. Nous continuons les améliorations de façons continue en l'adaptant selon vos retours
• Les conflits ne sont pas encore pris en compte dans les échanges, les impacts sur le planning publié ne seront pas indiqués par Hopia lors de la validation d'un échange
• Tant qu'un échange n'est pas validé, l'utilisateur est toujours considéré comme affecté au poste (même quand celui ci est grisé).

   
Valider ou refuser une proposition d'échange

1. Si le module d'échanges est activé pour une équipe dont vous êtes le gestionnaire, vous avez accès à l'onglet "Echanges" dans le bandeau à gauche de l'écran.
   
   
   
   
2. Dans ce tableau, vous pouvez consulter les propositions d'échanges de votre équipe, avec le statut associée. Ce statut peut être :
   1. "En attente" : la proposition est en attente d'une action de votre part
   2. "Validée" : la proposition d'échange a été validée (par un gestionnaire), les changements sont effectifs dans le planning publié
   3. "Refusée" : la proposition d'échange a été refusée (par un gestionnaire), il n'y a donc pas de changement dans le planning
   4. "Annulée" : la proposition d'échanges a été annulée, il n'y a donc pas de changement dans le planning. Une proposition peut être annulée de différentes façons, soit pas une action d'un des utilisateurs, qui annule le processus d'échange, soit part la suppression d'une des deux affectations.
      
      
3. En cliquant sur un ligne de tableau, vous affichez le détail de la proposition
   
4. Vous pouvez alors cliquer sur Valider ou Refuser, la validation déclenchera l'échange, de façon automatique, dans le planning publié.